Внедрение и сопровождение решений на технологиях «1С»

Общая информация о технологическом стеке «1С»

Технологический стек фирмы «1С» представлен рядом программных продуктов, а точнее технологий, служащих платформой для создания бизнес-приложений. Такими технологиями являются:
– Платформа «1С:Предприятие 8»,
– Платформа «1С-Битрикс» и решения на базе системы «Битрикс24»,
– Мобильная платформа «1С:Предприятие 8»,
– BI-технологии в «1С:Аналитика»,
– Технология «1С:Предприятие.Элемент».
Группа компаний ЮзТех, как партнер фирмы «1С», имеет необходимые компетенции по всем этим технологиям и предлагает своим заказчикам как услуги по покупке данных продуктов, так и услуги по разработке и настройке решений созданных на их основе.
Информацию обо всей линейке продуктов технологического стека фирмы «1С» можно получить в офисе компании ЮзТех, либо задав соответствующий вопрос, используя любой другой канал связи, либо ознакомившись с информацией на сайте фирмы «1С».

Платформа «1С:Предприяие 8»

Всё программное обеспечение от фирмы «1С», создаваемое для учета в различных компаниях по сути являются сложными комплексами продуктов, в основе которых лежит платформа «1С:Предприятие». Платформа включает в себя набор базовых инструментов, благодаря чему любое решение созданное на его основе может эффективно дорабатываться одними и теми же специалистами, обслуживаться и масштабироваться в соответствии с возникающими потребностями на конкретном предприятии. В большинстве компаний используется платформа «1С:Предприяие» версии 8, т.к. она поддерживается в настоящий момент вендором и все прикладные решения созданы соответственно на базе данной версии платформы. Подробно о платформа «1С:Предприяие 8» можно прочитать на сайте фирмы «1С». А также на сайте вендора можно прочитать о других продуктах и технологиях, которые расширяют возможности данной платформы.

Мобильная платформа «1С:Предприяие 8»

Мобильная платформа «1С Предприятие 8» – это набор инструментов, который позволяет адаптировать и запускать мобильные приложения для работы с информационными базами, разработанными на платформе «1С:Предприятие 8». Конфигурация данных информационных систем также потребует определенной адаптации для работы на мобильных устройствах. С помощью данной платформы можно собирать мобильные приложения, работающие как в автономном режиме, т.е. не требующей постоянной связи с информационной базой, так и онлайн приложение, работающее с информационной базой, аналогично тому, как это делают клиентские приложения настольной версии. Также есть возможность создавать приложения мобильной платформы, которое использует для работы только локальную информационную базу, расположенную также на мобильном устройстве. Подробно о мобильной платформе можно прочитать на сайте фирмы «1С».

BI-технологии в «1С:Аналитика»

На данный момент многие компании уже достигли необходимого минимального уровня зрелости процессов, который заключается в построении базового контура автоматизации. И поэтому сейчас важным элементом становиться достижение следующего уровня зрелости процессов, который обеспечивается анализом и эффективным использованием данных, которые уже есть в различных информационных системах, чтобы получить максимальный эффект от данных. Эти данные перестают в этом случае быть просто данными, обеспечивающими тот или иной процесс. В этом случае они становятся также важной аналитикой, способной предоставить управленцам новую пищу для размышлений, как можно сделать работу компаний более эффективной.
«1С:Аналитика» – это также набор инструментов, расширяющих возможности платформы «1С:Предприятие 8» в области управления и анализа больших данных, получаемых из различных источников и представляющих их в форме удобных визуальных компонентов (графиков, диаграмм, гистограмм и т.д.).
Подробно об этой технологии можно прочитать на сайте фирмы «1С».
Важное значение в этой связи является также способность организовать эффективную интеграцию между всеми информационными системами, в том числе и между системами «1С:Предприятие 8». Компания ЮзТех имеет соответствующий комплекс компетенций, который поможет вам не только организовать эффективную интеграцию, выстроить корпоративное хранилище, снабдить его интерактивными BI-инструментами, но и поможет с бизнес-анализом и интерпретацией полученных визуальных результатов.

Технология «1С:Предприятие.Элемент»

Технология «1С:Предприятие.Элемент» – это новейшая Low-code технология от фирмы «1С», с помощью которой возможно быстрое создание различных вспомогательных сервисных web-приложений для бизнеса:

• фронт-офисы, B2B и B2C кабинеты;
• витрины;
• headless-сервисы.

Если на предприятии уже есть продукты «1С:Предприятие 8», то «1С:Предприятие:Элемент» — это отличная возможность реализовать фронт-офис с максимально совместимыми технологиями от одного вендора. При этом для разработки будут использоваться такие эффективные инструменты, как конструкторы кода, автоматическая проверка кода, поддержка мобильных платформ, ассинхронность и т.д.
Данная технология в отличии «1С:Предприятие 8» обладает рядом ценных преимуществ, таких как:

• Возможность создания web-приложений с открытой регистрацией, когда клиенты в приложении могут зарегистрироваться самостоятельно. И причем количество пользователей может быть неограниченным (либо ограничивается только текущим тарифом).
• Приложение, разработанное на данной технологии по умолчанию облачное, т.е. по умолчанию не требует выделенных мощностей со стороны предприятия, но может быть также перенесено на серверные мощности заказчика.
• Приложение на «1С:Предприятие.Элемент» обладает гораздо большими интерактивными и визуальными возможностями для построения интерфейсов.

Подробнее с данной технологией можно ознакомиться на сайте фирмы «1С».
Компания ЮзТех обладает необходимыми специалистами для реализации решений на базе технологии «1С:Предприятие.Элемент».

Общая информация о стандартных конфигурациях «1С»

Стандартные конфигурации «1С» – это конфигурации, которые могут использоваться большИм спектром компаний для автоматизации процессов без какой-то явно выраженной отраслевой специфики их хозяйствования. Данный спектр решений покрывает значительную часть основных потребностей бизнеса. Далее приведем перечень стандартных решений и ссылок на описание данных продуктов на сайте «1С».

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО
• 1С:Упрощенка 8
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8
• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:БизнесСтарт
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1С:ERP Управление предприятием
• 1С:Управление холдингом 8
• 1С:ERP. Управление холдингом
• 1С:Корпорация
• 1С:Розница
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Касса
• 1С:Рабочее место кассира
• 1С:Предприниматель
• 1С:Налоговый мониторинг
• 1С:Бюджетная отчетность 8
• 1С:Бюджет поселения 8
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8
• 1С:Государственные и муниципальные закупки 8
• 1С:Бюджет муниципального образования 8
• 1С:Документооборот 8
• 1С:Документооборот холдинга
• 1С:Документооборот государственного учреждения 8
• 1С:Архив
• 1С:Договоры
• 1С:Электронное обучение
• 1С:Платежные документы 8
• 1С:Налогоплательщик 8
• 1С:Свод отчетов 8
• 1С:Гаражи
• 1С:Садовод

Компания ЮзТех, как партнер «1С», поможет подобрать и приобрести данные продукты, а также имеет все необходимые компетенции для их адаптации и внедрения.

Общая информация об отраслевых решениях «1С»

Безусловно стандартные конфигурации не могут покрыть все потребности компаний в автоматизации, которые связаны с их спецификой. Конечно, всегда есть возможность доработать стандартную конфигурацию под свои требования. Но данный вариант адаптации может быть очень дорогим, особенно для небольших предприятий. А кроме того, не обеспечивает приемлемой внешней поддержки. Поэтому фирма «1С» совместно с партнерами выпускает ряд отраслевых и специализированных конфигураций, которые содержат функционал, адаптированный для той или иной отрасли хозяйствования или группы процессов, требующих особой автоматизации. Данных решений очень много. Получить максимально полное представление об отраслевых и специализированных решениях на платформе «1С:Предприятие 8» можно на сайте фирмы «1С».
Выделим лишь некоторые из данных решений:

• 1С:PLM Управление жизненным циклом;
• 1С:MES Оперативное управление производством;
• 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП;
• 1С:LIMS Управление лабораторией предприятия;
• 1С:Производственная безопасность. Охрана труда;
• 1С:Розница 8;
• 1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками;
• 1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом 3.0;
• 1С:CRM;
• 1С:ITILIUM;
• и многие другие.

Важно отметить определенные сложности с внедрением решений данной группы, так как внедрение этих продуктов требует наличия в компании не просто аналитиков, а «узких экспертов» глубоко разбирающихся в нюансах той или иной отрасли или определенных процессах. В связи с этим компания ЮзТех активно сотрудничает с рядом партнеров, имеющих соответствующие дефицитные компетенции, и поэтому способна оказывать качественные услуги для адаптации и внедрения в том числе отраслевых и специализированных конфигураций на платформе «1С Предприятие».

#Управленческий_учет

Не секрет, что многие компании активно используют Excel в том числе для построения отчетности для топ-менеджмента компании. Это с одной стороны очень удобно, но с другой в последующем несет ряд известных проблем, приводящих к тому, что использовать их с каждым отчетным периодом становится всё сложнее и сложнее. В данной статье рассматривается альтернатива отчетам Excel, которая на практике стала успешнее применяться у одного из наших заказчиков.

Проблематика

Одна из компаний вела управленческий учет в программе Excel (рис.1). В начале работы компании это казалось удобным, и сам учет был простым и небольшим. Но с ростом компании росли и аналитические разрезы, из-за чего сам Excel файл состоял из нескольких десятков листов с настроенными формулами расчета. Так же для формирования итоговой отчетности необходимо было собрать от других сотрудников информацию в виде их Excel файлов и вручную добавить эти данные к уже имеющимся. Большой объем сотрудников и департаментов, которые должны предоставить информацию, а также разрозненность информации привели к решению переноса построения отчетности в систему «1С».

Как решали задачу

Была выбрана подсистема Бюджетирования в конфигурации Управления Холдингом, которая позволяет создавать отчеты в режиме пользователя. Такие отчеты в будущем могут быть модифицированными сотрудниками компании, без помощи программистов, в отличии от обычных отчетов «1С». Так же благодаря универсальному механизму мы имеем возможность строить не только управленческие отчеты, а формировать отчеты из любых данных, имеющихся в системе «1С», даже обращаться к других базам, например «1С:БУХ» и «1С:ЗУП» и брать данные оттуда без построения обменов.
Итого, главными плюсами выбранной подсистемы Бюджетирования для нас являлись:

• возможность работать с данными прямо в «1С», не выгружая их в Excel;
• возможность настройки сложных формул, взаимозависимых показателей;
• при изменении состава отчета, например, при добавлении статей, их может занести сотрудник не знакомый с программированием;
• не нужно передавать друг другу Excel, чтобы внести в него данные, одновременно работать с информацией могут несколько сотрудников;
• аналогичное Excel оформление, что делает возможным переносить отчетность в том же виде, к которому привык конечный пользователь отчета;
• можно строить отчеты не только для управления, но и для бухгалтерии, казначейства, складов, продаж;
• безопасность данных, когда можно ограничивать доступность данных для разного уровня допуска;
• тесная взаимосвязь с другими подсистемами «1С», позволяющая, к примеру, задавать лимиты в заявках на оплату, в зависимости от отчетов планирования.

Для формирования итоговой отчетности были созданы промежуточные отчеты (рис.2).

Универсальный конструктор позволил максимально гибко использовать способ вывода аналитик, задание строк и колонок, условное оформление.

Универсальный конструктор позволил максимально гибко использовать способ вывода аналитик, задание строк и колонок, условное оформление. А с помощью режима сводной таблицы пользователь может на лету менять структуру отчета, чтобы получить оперативные данные, не затрагивая основную форму отчета, удалять и добавлять строки и колонки, делать отборы, а также сформировать отчет за несколько месяцев.

В итоге

Нам удалось перенести сложно-структурированную группу отчетов в систему «1С:УХ», что позволило обогатить отчетность новыми разрезами, имеющимися только в системе и использовать, а также использовать встроенные возможности по работе с данными при помощи сводных таблиц и прочих инструментов подсистемы.

#Управленческий_учет

В данной статье рассказывается о подходе, который применили наши специалисты к расчету управленческой численности персонала у одного из заказчиков. Проблематика заключалась в том, что понятие «сотрудник» у данного заказчика сильно отличалось от общепринятой практики и к этой категории могли относится не только штатные сотрудники или сотрудники работающие по договорам ГПХ, но также некоторые контрагенты, работающие как ИП или физлица, работающие по обычным коммерческим договорам по продаже услуг. Кроме того, компания использовала ряд разных несвязанных систем по учету кадров, что также вносило определенную проблематику для расчета общей численности сотрудников холдинга.

Проблематика

Один из наших клиентов обратился к нам по вопросу использования своих учетных систем «1С» (использовались «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», «1С:Управление холдингом») для того, чтобы обеспечить руководство информацией о численности сотрудников компании в целом на определенную дату, а также об изменениях данной численности за произвольный период времени. На первый взгляд задача решалась просто, т.к. система «1С:ЗУП КОРП» позволяет описать управленческую структуру компании независимо от структуры юридических лиц, а также вести независимое кадровое делопроизводство по управленческой организации. Однако в этом случае компании потребовалось бы вести полноценный двойной кадровый учет, на что ресурсов явно не было. Помимо ввода дополнительных документов потребовалось бы ещё и отслеживать каждый прием, увольнение или перевод по регламентированному учету на предмет необходимости регистрации кадровых документов по управленческой организации. Дело ещё и осложнялось тем, что сотрудник считался сотрудником компании, хотя с ним мог быть заключен просто обычный нетрудовой контракт как с контрагентом (ИП), т.е. таких «сотрудников» вообще могло не быть в «1С:ЗУП КОРП». Кроме этого, сотрудник мог работать в основной компании холдинга и быть устроенным по совместительству ещё и в другой компании, а также иметь ещё договор ГПХ с одной из компаний холдинга. В этом случае в отчете руководству явно не должно было быть никаких задвоений или затроений численности в части этих сотрудников. Также оказалось, что в компании есть несколько информационных баз с конфигурацией «1С:ЗУП КОРП», поэтому представлялось что итоговая отчетность по управленческой численности не может быть физически построена ни на одной информационной системы с конфигурацией «1С:ЗУП КОРП» в силу ограниченности их использования.

Как решали задачу

Наша компания силами аналитиков по управленческому учету смогла проанализировать все варианты решений так, чтобы итоговое решение минимизировало трудозатраты кадровой службы для получения информации по управленческой численности. В основе решения данной задачи легли обычные кадровые документы компании с небольшим дополнением в виде:

• Контрольного отчета об управленческой численности. По сути, данный отчет показывает управленческую численность на дату в последней колонке «К расчету» (см. ниже). А кроме этого, отчет показывает на ошибки принятия к управленческому учету сотрудников, которые были приняты в управленческом учете дважды или трижды, что можно увидеть исходя из разницы между значениями в колонках «Контр. сумма» и «К расчету» (в корректных условиях разницы между ними не должно быть).

Таким образом, система сама проводит весь управленческий учет численности на основе данных регламентированного учета и выводит только информацию о задвоениях для принятия решений по сотрудникам, которые одновременно прошли по учету в нескольких компаниях, не требуя сплошного двойного кадрового учета.

• Обработка обмена данными об изменении численности из других систем. Данная обработка достаточно универсальна и могла быть добавлена к любой конфигурации, если только у неё имеются справочники физических лиц и организаций. Поэтому она была добавлена во все информационные базы с конфигурацией «1С:ЗУП», а также в базу с конфигурацией «1С:Управление холдингом». Это позволило выгружать информацию об изменении кадровых данных из всех используемых баз с «1С:ЗУП» в базу «1С:Управление холдингом», в которой происходила консолидация всей информации о численности сотрудников холдинга на любую дату. Кроме того, можно было легко наладить подобную выгрузку из других систем, например из «1С:Бухгалтерия предприятия» и консолидировать их в любой системе, в которой есть информация о физических лицах и компаниях.
• Отчет об изменении численности сотрудников. Основной отчет, показывающий изменения численности как по юридическим лицам компании, так и по компании в целом.

Дополнительная гистограмма показывает структуру изменения численности: сколько прошло изменений по основному трудовому договору (Штат), сколько по договорам ГПХ, а также сколько по нетрудовым договорам (ИП).

Преимущества подхода (продукта)

Физически решение представляет собой два расширения – отдельное расширение для конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», и другое расширение – универсальное расширение для произвольной конфигурации, в которой можно консолидировать полученную информацию из других систем холдинга. Преимущества примененного подхода состоит в нескольких аспектах. Во-первых, все конфигурации остались типовыми и не потребовалось съема их с поддержки. Во-вторых, не потребовалось нагружать пользователей необходимостью соблюдения ещё одного процесса, требующего регулярного ввода каких-то новых данных в систему. Процессы и данные остались почти неизменными за исключением проведения регулярной проверки отсутствия ошибок в контрольном отчете. Если такие ошибки и возникали, то править их оказалось несопоставимо проще, чем параллельно вести, по сути, два кадровых учета. Также нельзя не отметить универсальность решения, которое в принципе можно организовать на базе любых конфигураций.